|
Servis Tanımı
Çorum Ticaret ve Sanayi Odasının bünyesinde çalışmalarını yürüten Personel ve Mali İşler Servisinin gerçekleştirdiği hizmetleri şöyle özetleyebiliriz
Servisin Görevleri
- Odanın bütçe ve muhasebe işlemlerini sosyal sorumluluk, kişilik, süreklilik, dönemsellik, parayla ölçülme, maliyet esası, tarafsızlık ve belgelendirme, tutarlılık, tam açıklama, özün önceliği, önemlilik ve ihtiyatlılık esaslarına göre yürütmek,
- Bir yıla ait gelir ve gider tahminlerini gösteren Oda bütçesini hazırlayarak, genel sekretere sunmak,
- Yıl içinde, tahmini bütçeyi aşan fasıl ve maddeler arasında aktarma teklifinde bulunmak, ek ve olağanüstü ödenek talep etmek,
- Yönetmelikte belirtilen yevmiye, defter-i kebir, sabit kıymetler defteri, yardımcı defterlerleri onaylatmak, işlemek ve yıl sonunda ciltlettirilerek saklamak,
- Mizan, gelir-gider bütçe izleme raporu, bilanço, kasa raporu ve gider pusulası düzenlemek,
- Oda gelir ve giderlerini yılın ilk ayında tahakkuk ettirip tahsil ve ödemelerin bütçeye ve mevzuat hükümlerine göre uygun şekilde yapılmasını sağlamak,
- Veznenin tahsil ettiği Oda gelir ve giderlerinin tahakkukunu yaparak, tahsil tediye ve mahsup fişlerini düzenlemek ve çıktısını saklamak
- Her mali yılın ilk ayı içinde kasada bulundurulacak para miktarının belirlenmesini sağlamak, aşan miktarın bankalara yatırılmasını sağlamak
- Banka mevduatları ile ilgili olarak çizelge tutmak,
- Odanın yıllık genel ihtiyaçlarını tespit edip, satın alma programını genel sekreterliğe sunmak,
- Demirbaş alımları için, siparişi veren bölüm sorumlusunun ihtiyaç formunu kabul ederek, Genel Sekretere sunulmasını ve Oda Yönetim Kurulunun gündemine alınmasını sağlamak, Yönetim Kurulunun değerlendirmesi ve onayına müteakip, satın alma işlemini gerçekleştirmek. ( gayrimenkul alımları hariç- gayrimenkul alımları Yönetim Kurulunun önerisi ve Oda meclisinin tasdiki ile gerçekleştirilir.)
- Oda demirbaşlarının kayıtlarını tutmak, süresini dolduran demirbaşların usulüne göre silinmesini sağlamak
- Satın alma ihtiyacı olan bölüm sorumlularının sundukları ihtiyaç formlarını (taleplerini) alarak, incelemek ve olmayan malzemelerin teminini sağlamak, mevcut olmayan malzemelerin temini için İhtiyaç Formunu Genel Sekreter onayına sunmak, Onaylanan formdaki ürünlerin alımı için Onaylı taşeronlardan satın alma işlemini gerçekleştirmek
- Hizmet satın alımları ile ilgili hizmetin özelliğine uygun olarak ve onaylı taşeron listelerine bağlı kalarak hizmetlerin tedarikini sağlamak,
- Dönem başında harcırah çizelgesi hazırlayarak, Oda Meclisinin, Yönetim Kurulu Başkanının veya Genel Sekreterin şehir dışında görevlendirdiği kişilerin harcırahlarını düzenlemek, gerekirse görev tarihinden bir gün önce avans olarak ödenmesini sağlamak
- Her yıl kaç öğrenciye burs verileceği ve miktarını Meclis onayından geçirilmesini sağlamak, burs yönetmeliği çerçevesinde öğrencilere verilen burs işlemlerini takip etmek,
- Oda personelinin tayini, terfii, cezalandırılması, görevine son verilmesi ve sigorta ve emekli sandığı ile ilgili münasebetlerine ait her türlü işlemleri yapmak ve buna ilişkin dosyaları tutmak,
- Oda personelinin ücret, fazla mesai ücreti, ikramiye, doğum, ölüm, evlenme yardımlarını tahakkuk ettirmek ve kayıtlarını tutmak,
- Oda personelinin yıllık izinlerini, sağlık ve sosyal ihtiyaçlarını tutmak
- Maddi duran varlıklar ile nakdi varlıkların teminat altına alınması maksadıyla Meclis kararıyla emniyet sigortası yaptırmak,
- Odaya borçlu oldukları meblağları ödemeyenler veya odaca para cezalarına çarptırılanların icra takibini yapmak,
- Muhtasar beyannamesi , KDV beyannamesi, SSK İşsizlik sigortalarını, TOBB Emekli Sandığı primlerini, TOBB K türü birlik paylarını aylık hazırlamak ve ödemelerini yapmak,
- Çorum Ticaret ve Sanayi Odası Yönetimi gözden geçirilmesi toplantılarına katılmak, alınan kararları uygulamak ve uygulanmasını sağlamak,
- Oda’nın faaliyetlerini çizelge şeklinde kayıt altına almak,
- Oda ile ilgili duyuruları ve gazete küpürlerini saklamak
- Oda’nın öncülüğünde yapılan toplantılar için davetiyeleri hazırlamak, organizasyonu yapmak, ilgili kurum ve kuruluşlara, davetiyelerinin ulaştırılmasını sağlamak
- Meslek komiteleri toplantılarını koordine etmek ve defterlerini tutmak.
- Basın toplantılarını ve basın bildirilerini duyurmak,
İletişim
Dahili :112
|