Çorum Ticaret Sicili Memurluğu’na hitaben yazılan dilekçe ile talep edilmesi üzerine verilir. Ticaret Sicil tüzüğü’nün 104.maddesine göre tanzim edilir. Her yıl resmi gazetede yayınlanan harçlar tarifesi ile belirlenen  bedeller karşılığında verilir.